Leistungen

Keine Veranstaltung ist zu groß, keine Dienstleistung ist zu klein. Frei nach dem flexiblen 'Baukastensystem', kann ein kleiner Teil des Leistungsspektrums in Anspruch genommen werden oder auch ein Gesamtpaket.

Als Konsulentin steht Ihnen Doris Steinbach, zum Beispiel, auch jederzeit gerne ausschließlich für das Onsite Management von Projekten zur Verfügung.

Beratung & Planung

  • Auswahl des Tagungsortes
  • Terminplanung
  • Kongresstechnik
  • Finanzplanung & Budgetierung
  • Hotelkontingente
  • Raumkonzept

Teilnehmeranmeldung

  • Online Anmeldung
  • Korrespondenz mit TeilnehmerInnen
  • Einhebung der Teilnahmegebühren & Mahnwesen
  • Hotelreservierungen
  • Teilnehmerstatistiken für den Veranstalter

Abstractmanagement & Wissenschaftliches Programm

  • Online Abstractverwaltung & Rating
  • Koordination der Sprecher
  • Programm Management  (Struktur, Raumeinteilung, Übersicht)
  • CME Akreditierung

Design & Kommunikation & Promotion

  • Koordination des Internetauftritts & Corporate Designs (Kongresslogo...)
  • Koordination aller Publikaktionen und Drucksorten (First Announcement, Programm...)
  • Bewerbung des Kongresses im Rahmen anderer Tagungen mit gleicher Zielgruppe
  • Laufende Aussendungen (Teilnhemer, Referenten, Industrie...)

Rahmenprogramm

  • Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte
  • Busbestellung
  • Planung, Durchführung und Abwicklung des Rahmenprogramms

Onsite Management

  • Koordination der Mitarbeiter & Leihpersonal sowie Personal Einsatzplan
  • Überwachung des gesamten Programmablaufs inklusive Kongresstechnik
  • Einrichtung und Abwicklung der Registratur
  • Zusammenstellung der Tagungstaschen
  • Beschilderung
  • Koordination und Bestellung des Caterings